شبکه پارسیان

- برای ایجاد یک پاسخگوی اتوماتیک به پیام های دریافتی از طرف دیگران در اول میبایست وارد کنترل شد.

2- در این صفحه ایمیل آدرس مورد نظر خود را انتخاب و کلیک نمایید.

3- در این صفحه آیکون Autoresponders  را کلیک نمایید.( پاسخگوی اتوماتیک )

4- برای ایجاد یک جوابگوی اتوماتیک به پیام های دریافتی آیکون Add New Autoresponder را کلیک نمایید .

5-1- سرویس Active autoresponder را مطابق شکل فعال نمایید.

5-2- اسم مورد نظر جوابگوی اتوماتیک خود را در قسمت Auresponder name وارد نمایید.

6-1- جمله و یا کلمه کلیدی جوابگویی به پیام دریافتی را وارد نمایید. سعی کنید از جملات کوتاه و مفید برای این بخش استفاده شود.

6-2-3- در این قسمت مکان جمله و یا کلمه کلیدی مورد نظر را در پیام های رسیده مشخص نمایید - بطور مثال در موضوع (تیتر) و یا متن اصلی پیام رسیده.

6-4- اگر نیاز به جوابگویی اتوماتیک به تمامی پیام های رسیده بدون شرط را دارید  لطفا حالت always respond را انتخاب نمایید .

- در بعضی مواقع ممکن است دریافت کننده پیام توسط پاسخگوی اتوماتیک نیاز به برگشت پیام به ارسال کننده آن باشد در این صورت شما میبایست مسیر و آدرس برگشت را برای آنان محیا نمایید برای این کار:

7-1- شما میبایست آدرس ایمیل های برگشتی را در کادر Return address وارد نمایید.(هر ایمیل آدرس معتبر قابل استفاده میباشد - ایمیل آدرس مورد نظر میبایست متفاوت از ایمیل آدرس انتخابی در این بخش باشد)

7-2- همچنین شما میتوانید پیام های برگشتی را با پیغام خاص دریافت نمایید - برای این کار پیغام خاص خود را در کادر Reply with text وارد نمایید.

8- اگر نیاز به دریافت پیغام خاص بصورت کد html میباشید کد مورد نظر را در کادر مربوطه وارد و Send as html را فعال نمایید.

9-1- در این قسمت شما میتوانید تعداد پیام های ارسالی توسط پاسخگوی اتوماتیک را برای هر ایمیل را تعیین نمایید.

9-2- برای آنکه سرور تحت استفاده شما بیش از حالت عادی مورد استفاده قرار نگیرد تعداد ایمیل های ثبت شده در روز را تعیین نمایید.

9-3-در این قسمت شما میتوانید بعد از ارسال پیام از طرف پاسخگوی اتوماتیک اصل پیام رسیده را به مقصد مشخص با ایمیل آدرس متفاوت ارسال نمایید.

10- باکلیک بر روی دکمه Add New Attachment شما میتوانید همچنین فایل مورد نظر خود را به همراه پیام ارسالی توسط پاسخگوی اتوماتیک ارسال نمایید. 

11- اگر نیاز به ارسال فایل به همراه پیام خود توسط پاسخگوی اتوماتیک ندارید برای ادامه به شکل شماره 10 مراجه فرمایید.

12- برای ارسال فایل مورد نظر همراه با پیام ارسالی از طرف پاسخگوی اتوماتیک دکمه Browse (جستجو) را کلیک نمایید.

13- فایل مورد نظر را در کامپیوتر خود جستجو و روی آن کلیک نمایید.

14- سپس دکمه Open را کلیک نماید.

15- برای بارگذاری فایل مورد نظر دکمه Send File را کلیک نمایید.

- در این صفحه اسم فایل مورد نظر شما قابل رویت میباشد.

16- از انتخاب فایل مورد نظر خود اطمینان حاصل فرمایید..

17- سپس دکمه OK را کلیک نمایید.

- در این صفحه سرویس پاسخگوی شما ایجاد شده است ولی علامت تعجب زرد رنگ حالت غیر فعال بودن سرویس را نشان میدهد.

18- برای فعال نمودن سرویس ایجاد شده - نام سرویس پاسخگوی اتوماتیک خود را انتخاب نمایید.

19- سپس آیکون Switch on را کلیک نمایید.

- در این حالت سرویس پاسخگوی اتوماتیک شما فعال و قابل استفاده در شرایط تعیین شده میباشد.

20- برای غیر فعال کردن سرویس پاسخگوی اتوماتیک لطفا اسم سرویس مورد نطر را انتخاب نمایید.

21- آیکون  Switch Off را کلیک نمایید.

- سرویس پاسخگوی اتوماتیک شما در این حالت غیر فعال قرار خواهد گرفت .

- شما میتوانید سرویس پاسخگوی اتوماتیک را در هر لحظه فعال و یا غیر فعال نمایید.